发送出去的传真，无论成功与否，用户客户端都会收到服务端发回的反馈信息。若发送失败，会反馈错误报告例如无人接听或占线等信息。反馈信息到达，即时声音提醒。
● 传真检索：可按日期、传真号、收件人、传真主题等对传真进行多条件检索。
● 自定义页眉页脚：系统提供多种传真页眉页脚模板供选择，也可以自定义页眉页脚的发送格式。
● 自定义传真封面：系统提供多种传真封面模板供选择，也可以自定义传真封面格式，并加入公司的标志。
● 自定义语音功能
网络传真系统充分利用传真系统的语音功能播放欢迎语和提示语。发送传真时，如对方是人工接收，系统会自动播放语音提示，请求对方接收传真，如“你好，这是****公司自动传真系统，请准备接收传真”。
接收传真时，自动播放欢迎语和提示语，请求输入传真分机号，以便确认传真接收人，如“您好，欢迎进入****公司自动传真系统，请输入传真分机号，按#号确认；未知传真分机号，请拨0#号”。用户可录制各段欢迎语和提示语，调入系统，树立企业形象。
● 地址薄管理
可自行添加常用联系人地址簿信息，发送传真时，直接从地址簿中选择联系人，并可以对联系人进行分组管理
● 传真日志
单位所有接收和发送传真的详细信息记录在服务器的数据库中，可通过查询统计功能及时了解传真收发情况。
● 传真状态监控
在服务端可查看各个传真通道的状态，如空闲、正在发送、正在接收。可监控当前的传真任务，如正在发送的传真、正在排队等待的传真、正在重试的传真等，且显示发送这些传真任务的客户端用户。
● 传真异地收发
即使出差到外地，只要能上网，连接到公司的传真服务器，可以象在公司内部一样收发传真。
● 方便的二次开发接口，与业务系统无缝集成
系统提供方便的二次开发接口，可与企业的其它业务系统（如ERP、CRM等）无缝集成，协同办公，提高工作效率。
● 与短信的便利互通
接收传真，短信提醒自己查收，更为便利！
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